Referat fra generalforsamling i OBK
- Senest opdateret: Mandag, 21. januar 2013 15:59
- Skrevet af John Thrane
Referat. Generalforsamling i Odense Badminton Klub
Den 29. februar 2012 kl. 19.30 – 21.30.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om virksomheden siden generalforsamlingen 2011
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse og fremlæggelse af budget 2012
4. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
*Formand (1-årig periode). På valg er Rune Schytt-Nielsen. Bestyrelsen foreslår: Henrik Kryger Madsen
*Bestyrelsesmedlem: (2-årig periode). På valg er Jeanette Lund. Villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår: Jeanette Lund.
*Bestyrelsesmedlem (1 årig periode). Karin Schytte ønsker at træde ud. Bestyrelsen foreslår Arne Gram.
*Kasserer (2-årig periode). På valg er Knud O. Sørensen. Villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår Knud O. Sørensen.
*Bestyrelsesmedlem (1 årig periode). Andreas Bassett ønsker at træde ud. Bestyrelsen foreslår Per Christensen.
*Bestyrelsesmedlem (2-årig periode). På valg er John Thrane. Ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Loni Ledderer.
*Suppleanter: (1-årig periode).
5. Valg af revisorer og revisorsuppleant (1 årig periode). På valg er KPMG, villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår KPMG.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Evt.
Ad 1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Lars Jørgen Andersen der blev valgt med applaus.
Ad 2. Bestyrelsens beretning v/Rune Schytt-Nielsen
Tak for det store fremmøde – det må være rekord og vidner om interesse for klubbens ve og vel.
2011 blev endnu et år med masser af aktivitet. Vi var sådan lige kommet os ovenpå jubilæumsåret 2010. Oprindeligt var der lagt op til, at vi i det vi kaldte jubilæumssæsonen, gerne ville markerer klubbens 75 års fødselsdag. Vi havde stadig den 25. september 2010 i frisk erindring. Ved flere lejligheder har OBK’s bannere også præget OBK-Hallen og Odense Idrætshal ved førsteholdets hjemmekampe.
Fra starten af 2011 inviterede bestyrelsen til ”visionsdag”. I alt 42 medlemmer og gode venner af klubben blev inviteret til en lørdag med diskussion og debat om ”Hvad vil vi egentlig med OBK” – en dag med højt til loftet. Hensigten var en forventningsafstemning i forholdet bredde kontra elite. Skal vi satse – og hvad satser vi på? Eller skal vi lade stå til i stand by. Desværre dukkede der ”kun” 10-12 stk. op, men der var alligevel basis for en god debat. Vi fik lavet plancher og lister med styrker/svagheder og udfordringer/muligheder og dagen sluttede med udarbejdelse af en egentlig handlingsplan som skal være basis for klubbens udvikling frem til 2015. Altså 4 år ud i fremtiden. Resultatet af denne proces blev et kompromis imellem bredde og elite – hvor det ene ikke udelukker det andet.
Vi slog bl.a. fast:
• OBK er og skal være for alle der vil badminton
• OBK vil gerne have flere motionister
• OBK er en eliteklub der sigter opad
• OBK har kommerciel status (sponsorer)
• OBK er dynamisk – der sker meget og mange ude omkring i landet skeler til hvad der sker i OBK.
I hovedtræk var der enighed om:
• OBK er en god og stærkt funderet forening med et godt socialt sammenhold
• Vi vil arbejde for at få flere motionsspillere
• Vi vil spille med om DM for hold senest i 2015.
• Vi vil fortsat satse på gode trænere
• Vi vil fortsat kunne udvikle egne talenter til 1. holds truppen
• Vi vil forbedre de fysiske rammer i klubben.
• Vi sigter imod at blive ”Øens hold”.
Som nævnt indledningsvis har der været masser af aktivitet i hallen og omkring klubben. Odense Classic, klubfest den 12. april 2011 med cykelsponsorløb og klubmesterskaber, ungdomsturneringer, holdkampe i alle aldersgrupper og sidst men ikke mindst Denmark Open i oktober 2011.
Til alle jer der har hjulpet til og aktivt deltaget i afviklingen af disse arrangementer skal der lyde et kæmpe tak. Det er jer der driver værket og er essensen i OBK. I mange af disse sociale sammenhænge knyttes bånd og venskaber på tværs af alder, køn og kompetencer. OBK har brug for jeres fortsatte støtte.
Rent sportsligt blev 2011 et fantastisk år for OBK. Vi kan følge vores spillere lige fra Asien til Nr. Lyndelse. På nettet og i TV. Vi læser og hører om OBK’ere i landsdækkende medier. Vi kan være stolte af de mange flotte resultater klubbens medlemmer gang på gang præstere. Det gælder både på senior- og ungdomsniveau. Sportsligt tegner det godt for fremtiden.
• OBK har ungdoms Europamestre og Danmarksmestre og U15 holdet vandt totalt overraskende hold DM.
• I seniorafdelingen fik vi en vinder af Superserie finalen i herredouble ved Matias Boe.
• OBK var bedst repræsenterede klub ved Masters turneringen ved Matias Boe, Mads Conrad-Petersen og Viktor Axelsen.
• OBK blev Danmarks mest vindende klub ved senior DM 2012 hvor vi vandt vi 2 guldmedaljer og 2 sølvmedaljer.
Sara Thygesen, guld i mixdouble, Mads Conrad-Petersen, guld i herredouble og Matias Boe, sølv i herredouble, og Viktor Axelsen, sølv i herresingle. OK – det var i 2012 – men basis er lagt i året før!
Forretningen OBK har af mange forskellige grunde og ligesom resten af samfundet været presset på økonomien i 2011. Udfordringerne har været talrige og store. Den evige balance og afstemning mellem ambitioner og økonomi vil også fremover være et vigtigt aspekt for klubbens ledelse.
Jeg vil ved denne lejlighed gerne takke OBH for et fremadrettet og gnidningsløst samarbejde. I det daglige er der ikke så meget – men i er der når vi har brug for jer. Tak for det.
Også en stor tak til Pia Larsen! 1.000 tak for din nærværende måde at være på og en tak fra rigtig mange forældre der altid kan spørge dig om råd og vejledning. Og igen – din indsats ved Denmark Open er uvurderlig for det samlede arrangement.
I bestyrelsen har vi holdt møde en gang om måneden. Ved siden af mange andre møder. Tak til alle bestyrelsesmedlemmer for en loyal opbakning. I samme anledning stor tak til sponsorudvalget der arbejder struktureret og fremadrettet med tingene og som har skabt en god platform at arbejde videre på.
Afslutningsvis stor tak til alle klubbens medlemmer, sponsorer, naboer og i det hele taget venner af foreningen og badminton sporten i Odense, på Fyn, i Danmark, ja i hele verden.
Lad os sammen udnytte klubbens værdier og potentiale som inderst inde handler om det vi har sammen: Fællesskabet, og det at være en del af OBK! Lad os alle stå sammen om at styrke klubben med respekt for hinanden uden behov for at pleje egne interesser urimeligt. Lad os fortsætte den på mange måder gode udvikling klubben er i. Samfundet udvikler sig hurtigt omkring os og vi sætter alle overliggeren højere og højere. Det gør vi også i OBK – og vi kan kun gøre det sammen.
Beretningen blev enstemmigt godkendt af forsamlingen.
Ad 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse og fremlæggelse af budget 2012
Knud O. Sørensen fremlagde regnskabet for 2011. Regnskabet udviser et underskud på 225.000 kr. og resultatet er ikke tilfredsstillende. Resultatet skyldes især øgede udgifter i seniorafdelingen til spiller- og trænerudgifter, der ikke er blevet dækket ind med budgetterede indtægter på bl.a. to spinning-events samt tegning af aktier.
Vagn Jacobsen: Jeg kan godt regne ud, at det er dyrt med et elitehold, men det er rystende læsning at seniorafdelingen har forbrugt 220 tusinde mere end budgetteret! Hænger underskuddet sammen med de ekstra 400 kr. i baneleje som bestyrelsen har sendt ud til alle medlemmer?
Knud O. Sørensen: Nej. De 400 kr. skyldes at Odense Kommune har skåret støtten ned til alle selvejende haller i kommunen. Besparelsen fra OK koster OBK ca. 200.000 kr. i øget halleje i 2012.
Torben Fahrenholz: Driften af Badminton Akademiet har givet ca. 50.000 i underskud. Er akademiet OBK’s risiko?
Rune Schytt-Nielsen: Vi har skønnet at akademiet på sigt er godt for OBK og styrker træningsmiljøet, derfor har bestyrelsen besluttet at holde hånden under akademiet i en opstartsfase. Der er budgetteret med et overskud i 2012.
Jørn Brokmose: Kan se at kontoen til PR og markedsføring er gået kraftigt ned i 2011 i forhold til 2010. Er det en bevist strategi? I nedgangstider bør klubben være mere synlig.
Rune Schytt-Nielsen: I 2010 brugte vi ekstra penge på synlighed med ny designlinje på sponsormateriale og ”I love OBK” bannere i forbindelse med jubilæet. Derfor var 2010 et atypisk år med PR og markedsføring.
Regnskabet blev godkendt af forsamlingen. To stemmer imod.
Herefter fremlagde kasserer Knud O. Sørensen budgettet for 2012 der udviser et overskud på kr. 200.000. Der er ikke indregnet udgifter til kontraktspillere i 2. halvår 2012. Der er budgetteret med en indtægt på 80.000 på et spinning-event den 1. juni 2012 på Amfi-scenen på Brandts i forbindelse med Open by Night i bymidten.
Vagn Jacobsen: Er det realistisk at regne med 0 kr. til spillerudgifter?
Rune Schytt-Nielsen: Vi har valgt at sætte tæring efter næring, og det er op til den nye bestyrelse at beslutte hvordan udgifterne til elitespillere skal fordeles. Vi har ikke budgetteret med en generel stigning i kontingent/baneleje. Det er op til den nye bestyrelse at besluttet om kontingent/baneleje skal stige fra og med den næste sæson (2012/2013)
Henrik Normann: Har man overvejet at bede spillerne om at gå ned i løn? Det gør man jo i andre klubber, f.eks. i håndboldklubberne.
Rune Schytt-Nielsen: Det har været diskuteret i bestyrelsen, men vi har valgt ikke at bede spillerne om det.
Lars Jørgen Andersen (dirigent): Jeg gør opmærksom på, at budgettet ikke skal godkendes af forsamlingen, det skal blot fremlægges. Det er den nye bestyrelse vi vælger i aften der godkender budgettet og fastsætter kontingent/baneleje og fordelingen af udgifter for næste sæson.
Per Christensen: Der kan godt komme kontingentstigninger i næste sæson.
Klaus Andreasen: Den nye bestyrelse bør sende regningen videre til medlemmer i form af kontingentstigninger hvis tilskuddet fra kommunen falder også den næste sæson. Kontingentet/baneleje bør således også stige i næste sæson.
Ad 4. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
*Formand (1-årig periode). På valg er Rune Schytt-Nielsen der ikke ønsker genvalgt. Bestyrelsen foreslår: Henrik Kryger Madsen der blev valgt med applaus.
*Bestyrelsesmedlem: (2-årig periode). På valg er Jeanette Lund. Villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår: Jeanette Lund der blev valgt med applaus
*Bestyrelsesmedlem (1 årig periode). Karin Schytte ønsker at træde ud. Bestyrelsen foreslår Arne Gram der blev valgt med applaus.
*Kasserer (2-årig periode). På valg er Knud O. Sørensen. Villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår Knud O. Sørensen der blev valgt med applaus.
*Bestyrelsesmedlem (1 årig periode). Andreas Bassett ønsker at træde ud. Bestyrelsen foreslår Per Christensen der blev valgt med applaus.
*Bestyrelsesmedlem (2-årig periode). På valg er John Thrane. Ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Loni Ledderer der blev valgt med applaus.
*Suppleanter (1-årig periode). Torben Fahrenholz blev valgt som 1. suppleant og John Thrane blev valgt som 2. suppleant.
Ad 5. Valg af revisorer og revisorsuppleant (1 årig periode).
På valg er KPMG, villig til genvalg. Bestyrelsen foreslog KPMG der blev valgt.
Ad 6. Behandling af indkomne forslag.
Der var ikke indkommet forslag til behandling
Ad 7. Evt.
Den nyvalgte formand Henrik Kryger Madsen præsenterede sig, og herefter præsenterede den nyvalgte bestyrelse sig hele vejen rundt. Det er en bestyrelse som er klar til at tage fat med friske kræfter og arbejde for klubbens fremtid.
Den afgående formand Rune Schytt-Nielsen rundede generalforsamlingen af:
– Det nye bestyrelses setup er snakket godt igennem og det er nogle meget kompetente folk der er gået ind i bestyrelsen, og de har fortjent den fulde opbakning fra forsamlingen. Takkede for debatten og god ro og orden og bad forsamlingen om at udbringe et trefoldigt leve og hurra for OBK.
Referent. John Thrane
